Mempersiapkan wawancara terutama berarti meluangkan waktu untuk mempertimbangkan secara matang tujuan dan kualifikasi Anda sehubungan dengan posisi dan pemberi kerja. Untuk mencapai hal ini, Anda harus melakukan riset tentang perusahaan dan meninjau deskripsi pekerjaan dengan hati-hati untuk memahami mengapa Anda cocok. Mari kita lihat langkah-langkah mempersiapkan wawancara.
1. Periksa deskripsi pekerjaan dengan cermat
Selama pekerjaan persiapan Anda, Anda harus menggunakan deskripsi pekerjaan yang diposting oleh pemberi kerja sebagai panduan. Deskripsi pekerjaan adalah daftar kualifikasi, kualitas, dan latar belakang yang dicari pemberi kerja dalam kandidat yang ideal. Semakin Anda dapat menyesuaikan diri dengan perincian ini, semakin majikan dapat melihat bahwa Anda memenuhi syarat. Deskripsi pekerjaan juga dapat memberi Anda ide tentang pertanyaan yang mungkin diajukan pemberi kerja selama wawancara.
2. Pertimbangkan mengapa Anda melakukan wawancara dan kualifikasi Anda
Sebelum wawancara Anda, Anda harus memiliki pemahaman yang baik tentang mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa Anda memenuhi syarat. Anda harus siap untuk menjelaskan minat Anda pada peluang tersebut dan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk peran tersebut.
3. Melakukan riset terhadap perusahaan dan perannya
Meneliti perusahaan tempat Anda melamar adalah bagian penting dari persiapan wawancara. Tidak hanya akan membantu memberikan konteks untuk percakapan wawancara Anda, tetapi juga akan membantu Anda saat menyiapkan pertanyaan yang bijaksana untuk pewawancara Anda.
Meneliti perusahaan dan peran sebanyak mungkin akan memberi Anda keunggulan dalam persaingan. Tidak hanya itu, mempersiapkan diri sepenuhnya untuk wawancara akan membantu Anda tetap tenang sehingga Anda bisa menjadi yang terbaik. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum Anda masuk ke wawancara Anda:
Meneliti produk atau layanan
Meskipun peran tersebut tidak terkait langsung dengan produk atau layanan perusahaan, Anda tetap ingin menjadi bagian dari tim. Penting untuk mempelajari semua yang Anda bisa tentang produk atau layanan yang diproduksi dan dipromosikan perusahaan. Anda tidak perlu memahami setiap detail, terutama jika itu adalah produk teknis, dan Anda mewawancarai posisi non-teknis, tetapi Anda harus memiliki pemahaman dasar tentang produk atau layanan utama yang ditawarkan perusahaan.
Jika memungkinkan, mintalah sampel produk untuk membiasakan diri Anda dengan perspektif pelanggan. Semakin banyak Anda dapat memberi tahu mereka tentang produk dari sudut pandang perusahaan dan pelanggan, semakin baik kinerja Anda dalam wawancara.
Teliti peran
Penting untuk membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati dan memastikan bahwa Anda memahami semua persyaratan dan tanggung jawab yang menyertainya. Ini tidak hanya akan mempersiapkan Anda dengan pertanyaan yang bijaksana dan terarah tentang posisi tersebut selama wawancara, tetapi juga akan memastikan bahwa Anda benar-benar memenuhi syarat dan siap untuk menangani tanggung jawab jika Anda mendapatkan pekerjaan itu.
Jika memungkinkan, teliti posisi serupa dan baca ulasan dari individu di posisi tersebut, sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang kegiatan sehari-hari nantinya. Selama wawancara, mintalah klarifikasi atau perincian tentang peran tersebut, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda siap jika menerima tawaran pekerjaan. Meneliti peran sebelum wawancara juga akan membantu Anda memutuskan apakah posisi tersebut tepat untuk Anda.
Teliti budaya perusahaan
Perusahaan modern biasanya memiliki akun media sosial dan blog yang membahas budaya dan industri perusahaan mereka. Informasi ini dapat memberi Anda kesan tentang nada dan kepribadian perusahaan, serta apa yang mereka hargai. Tidak peduli seberapa bagus pekerjaan itu, penting bagi Anda untuk menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan dan memiliki kepribadian dan nilai yang sama.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang lingkungan tempat kerja, budaya, kepribadian, atau nilai-nilai, pastikan untuk bertanya selama wawancara. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat berkisar dari perangkat lunak dan alat yang digunakan oleh perusahaan, hingga kebijakan mereka tentang liburan dan waktu sakit. Ingatlah bahwa wawancara adalah tentang Anda menemukan kecocokan yang baik untuk lingkungan kerja Anda sendiri dan juga tentang perusahaan yang menemukan kecocokan untuk peran tersebut. Mengetahui bahwa nilai-nilai Anda sejalan dengan perusahaan memastikan kehidupan profesional yang bahagia. Ini juga merupakan kesempatan sempurna untuk mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan menunjukkan kepada pewawancara bagaimana Anda akan cocok.
4. Pertimbangkan jawaban Anda untuk pertanyaan wawancara umum
Meskipun Anda tidak dapat memprediksi setiap pertanyaan yang akan Anda ajukan dalam sebuah wawancara, ada beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda rencanakan jawabannya. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengembangkan elevator pitch yang dengan cepat menjelaskan siapa diri Anda, apa yang Anda lakukan, dan apa yang Anda inginkan.
Ada beberapa pekerjaan yang mungkin melibatkan tes atau evaluasi selama proses wawancara. Misalnya, jika Anda mewawancarai peran pemrograman komputer, pengembangan, atau analitik, Anda mungkin juga diminta untuk menulis atau mengevaluasi baris kode. Mungkin bermanfaat untuk berkonsultasi dengan kolega di industri untuk contoh tes yang telah mereka siapkan.
Anda juga harus bersiap untuk mendiskusikan ekspektasi gaji Anda, untuk berjaga-jaga. Jika Anda tidak yakin tentang gaji yang sesuai untuk menanyakan posisi yang Anda lamar, kunjungi Kalkulator Gaji Indeed untuk mendapatkan rentang gaji yang dipersonalisasi secara gratis berdasarkan lokasi, industri, dan pengalaman Anda.
Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan wawancara umum:
Kenapa kamu ingin bekerja di sini?
Cara terbaik untuk mempersiapkan pertanyaan ini adalah mempelajari tentang produk, layanan, misi, sejarah, dan budaya perusahaan. Dalam jawaban Anda, sebutkan aspek-aspek perusahaan yang menarik bagi Anda dan selaraskan dengan tujuan karier Anda.
Contoh: “Saya akan menyukai kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang membuat perbedaan. Menemukan perusahaan dengan lingkungan kerja yang positif dan nilai-nilai yang selaras dengan milik saya tetap menjadi prioritas selama pencarian kerja saya, dan perusahaan ini menempati peringkat teratas dalam daftar.”
Apa yang menarik minat Anda tentang peran ini?
Majikan mengajukan pertanyaan ini untuk memastikan Anda memahami peran tersebut, dan memberi Anda kesempatan untuk menyoroti keterampilan Anda yang relevan. Akan sangat membantu untuk membandingkan persyaratan peran dengan keahlian dan pengalaman Anda. Pilih beberapa hal yang sangat Anda sukai atau kuasai, dan fokuskan pada hal-hal yang ada dalam jawaban Anda.
Contoh: “Saya sangat menyukai desain pengalaman pengguna untuk sebagian besar karier profesional saya. Saya sangat senang melihat perusahaan ini menggunakan produk Adobe karena saya berpengalaman dalam seluruh suite. Selain itu, saya sangat menganjurkan untuk menerapkan alur kerja yang gesit pada desain. Saya pikir ini cara paling efektif untuk menangani proyek besar. Saya berhasil membangun dan meluncurkan proses yang gesit dalam peran saya sebelumnya sebagai manajer UX, dan kami melihat peningkatan yang signifikan dalam kecepatan proyek.”
Apa kekuatan terbesar Anda?
Pertanyaan ini memberi Anda kesempatan untuk berbicara tentang keterampilan teknis dan lunak Anda. Ketika seorang pewawancara meminta Anda untuk menjelaskan kekuatan Anda, berbagi kualitas dan atribut pribadi dan kemudian menghubungkannya kembali dengan peran yang Anda wawancarai.
Contoh: “Saya adalah pemecah masalah alami. Saya merasa bermanfaat untuk menggali lebih dalam dan menemukan solusi untuk tantangan—itu seperti memecahkan teka-teki. Itu adalah sesuatu yang selalu saya kuasai, dan sesuatu yang saya nikmati. Sebagian besar pengembangan produk adalah tentang menemukan solusi inovatif untuk masalah yang menantang, yang pada awalnya menarik saya ke jalur karier ini.”
5. Latih suara bicara dan bahasa tubuh Anda
Penting untuk membuat kesan positif dan bertahan lama selama proses wawancara. Anda dapat melakukannya dengan melatih suara bicara yang percaya diri dan kuat serta bahasa tubuh yang ramah dan terbuka. Meskipun ini mungkin alami bagi Anda, Anda mungkin juga ingin menghabiskan waktu berlatih dengan teman atau keluarga tepercaya atau di depan cermin.
6. Siapkan pertanyaan bijaksana untuk pewawancara
Banyak pemberi kerja merasa yakin dengan kandidat yang mengajukan pertanyaan serius tentang perusahaan dan posisinya. Anda harus meluangkan waktu sebelum wawancara untuk menyiapkan beberapa pertanyaan untuk pewawancara Anda yang menunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan berpengalaman tentang posisi tersebut. Beberapa contoh pertanyaan yang dapat Anda ajukan antara lain:
- Seperti apa hari-hari biasa bagi seseorang dalam posisi ini?
- Mengapa Anda senang bekerja di sini?
- Kualitas apa yang dimiliki karyawan Anda yang paling sukses?
- Saya sangat menikmati belajar lebih banyak tentang kesempatan ini. Apa langkah selanjutnya dalam proses perekrutan?
7. Lakukan wawancara tiruan
Sama seperti berbicara di depan umum, berlatih wawancara adalah cara terbaik untuk meredakan kecemasan dan meningkatkan kepercayaan diri Anda. Berlatih mungkin terasa membosankan, namun berulang kali mengalami proses wawancara akan membuat Anda lebih nyaman dan membantu Anda memberikan kesan yang tepat.
Jika Anda memiliki teman atau keluarga untuk membantu, lakukan wawancara tiruan sebanyak yang Anda bisa. Jika Anda tidak memiliki orang lain, latih pertanyaan dan jawaban Anda dengan lantang. Anda mungkin menemukan bahwa jawaban terdengar canggung atau tidak menyampaikan apa yang Anda inginkan saat diucapkan, jadi ini memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki jawaban Anda dan mengingatnya. Semakin sering Anda mengulang wawancara, semakin percaya diri Anda selama wawancara yang sebenarnya.
8. Cetak hard copy resume Anda
Sebagian besar pemberi kerja meminta salinan digital resume Anda dengan aplikasi tersebut, tetapi mereka mungkin tidak memiliki akses mudah ke sana selama wawancara itu sendiri. Memiliki salinan untuk dipresentasikan ke banyak pewawancara menunjukkan bahwa Anda siap dan teratur. Anda harus memiliki setidaknya tiga salinan untuk disediakan bagi banyak pewawancara, ditambah satu salinan untuk Anda ikuti.
Selama persiapan Anda, baca resume Anda dan latih penjelasan untuk setiap celah yang mungkin muncul atau keanehan lainnya. Misalnya, Anda mungkin telah mengambil cuti untuk merawat anak atau anggota keluarga, beralih karier, atau memiliki alasan lain yang sah untuk kesenjangan pekerjaan. Ini bisa menjadi perhatian pemberi kerja, jadi sebaiknya persiapkan penjelasan Anda untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bukan risiko.
Anda mungkin juga menemukan pertanyaan tentang resume Anda yang canggung. Penting untuk jujur tetapi diplomatis dalam menyikapinya. Misalnya, Anda mungkin telah meninggalkan pekerjaan karena penyelia atau manajer Anda, atau kebijakan yang tidak Anda setujui, tetapi Anda tidak ingin berbicara negatif tentang mantan pemberi kerja. Pertimbangkan kemungkinan pertanyaan ini dan persiapkan jawaban Anda sebelumnya, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengatakan sesuatu yang akan Anda sesali.
Seperti wawancara lainnya, yang terbaik adalah mempersiapkan pertanyaan-pertanyaan ini dengan menulis catatan dan melatih jawaban Anda beberapa kali sebelum wawancara.
9. Persiapkan pengaturan perjalanan Anda
Wawancara kerja cenderung membuat stres bagi kebanyakan orang karena berbagai alasan, tetapi melakukan wawancara bisa menjadi tantangan tersendiri. Jika wawancara Anda adalah daerah asing atau bahkan kota yang sama sekali baru, menemukan jalan keluar dan memastikan Anda datang tepat waktu bisa menjadi sumber kecemasan.
Agar tidak terlalu cemas untuk perjalanan Anda, persiapkan diri Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar pada hari pertemuan. Begini caranya:
Berangkat lebih awal
Ini mungkin tampak jelas, tetapi lebih baik pergi dengan banyak waktu untuk menghadiri wawancara Anda, meskipun itu berarti datang terlalu dini. Bahkan jika Anda menyisihkan beberapa menit ekstra untuk sampai ke sana, rintangan kecil bisa cukup membuat Anda terlambat, seperti lalu lintas yang padat, kecelakaan, tidak ada tempat parkir, atau kesulitan menemukan gedung. Jika Anda datang terlalu awal, gunakan saja waktu untuk membaca catatan Anda dan persiapkan mental untuk wawancara Anda.
Simpan informasi kontak wawancara
Bahkan dengan banyak waktu untuk perjalanan Anda, terkadang situasi di luar kendali Anda masih dapat menyebabkan Anda terlambat. Jika sesuatu terjadi dan Anda tahu Anda akan sedikit terlambat, hubungi koordinator wawancara Anda dan beri tahu mereka tentang situasinya. Kebanyakan orang berempati terhadap situasi ini dan memahami bahwa beberapa hal tidak dapat dihindari, terutama jika Anda memberi tahu mereka sebelumnya dan memiliki penjelasan yang masuk akal. Dalam situasi ini, hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah datang terlambat tanpa pemberitahuan dan mencoba menjelaskan diri sendiri.
Cari lokasi terlebih dahulu
Sebagian besar wawancara dijadwalkan beberapa hari atau minggu sebelumnya, jadi Anda punya waktu untuk meneliti lokasi. Jika wawancara Anda cukup dekat, Anda dapat mengambil satu hari untuk pergi ke lokasi dan memeriksa tempat parkir, perhatikan lalu lintas dan temukan suite atau kantor tempat wawancara Anda akan dilakukan. Jika Anda khawatir tentang parkir atau aspek lain dari lokasi, hubungi pewawancara Anda untuk meminta informasi lebih lanjut.
10. Jual diri Anda
Salah satu tantangan terbesar dalam wawancara adalah menjual diri sendiri. Kebanyakan orang merasa tidak nyaman dengan ide ini, tetapi menampilkan diri Anda secara akurat dan positif tidak harus terasa seperti penjualan. Yang benar adalah bahwa Anda memang memiliki keterampilan dan pengalaman profesional yang dapat membedakan Anda dari pelamar lain, sehingga dapat diterima dan diharapkan bagi Anda untuk mengakuinya kepada calon pemberi kerja Anda.
Saat Anda bersiap untuk wawancara kerja, catat keterampilan Anda yang terkait dengan peran tersebut dan pikirkan bagaimana pengalaman dan kemampuan Anda dapat berkontribusi pada tujuan keseluruhan departemen dan perusahaan. Jawaban Anda akan agak singkat, jadi Anda ingin memilih informasi yang paling positif dan relevan untuk dibagikan selama wawancara.
Jika Anda memiliki metrik atau statistik untuk menunjukkan pencapaian atau pertumbuhan Anda selama peran Anda sebelumnya, itu sangat membantu dalam menjual diri Anda selama wawancara. Misalnya, Anda mungkin mengalami peningkatan penjualan dengan persentase tertentu atau peningkatan keterlibatan media sosial di posisi terakhir Anda.
Prestasi apa pun yang Anda miliki, jangan rendah hati untuk membagikannya selama wawancara Anda. Calon pemberi kerja Anda ingin tahu bahwa Anda akan cocok dan bahwa Anda dapat memberikan sesuatu kepada perusahaan, sehingga mereka perlu mengetahui semua alasan yang dapat Anda berikan untuk mereka.
Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan tertentu, sangat dapat diterima untuk berhenti sejenak dan hanya menyatakan, “Biarkan saya memikirkannya sebentar.” Majikan akan menghargai Anda meluangkan waktu untuk memberi mereka jawaban yang bijaksana. Pastikan untuk memberikan contoh spesifik jika memungkinkan. Meluangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara pada akhirnya akan membantu Anda merasa lebih santai dan percaya diri selama proses tersebut.
11. Bersiaplah untuk menindaklanjuti setelah wawancara
Setelah wawancara Anda, Anda harus bersiap untuk menindaklanjuti dengan majikan. Melakukan hal itu mengingatkan majikan tentang percakapan Anda, menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan memberi Anda kesempatan untuk mengemukakan poin yang Anda lupa sebutkan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti saat membuat catatan tindak lanjut:
- Di paragraf pertama, sebutkan jabatan pekerjaan tertentu dan ucapkan terima kasih kepada pewawancara Anda.
- Di paragraf kedua, catat nama perusahaan serta poin dan/atau tujuan percakapan yang tampaknya sangat penting bagi orang yang Anda ajak bicara. Hubungkan titik itu dengan pengalaman dan minat Anda.
- Di paragraf terakhir, undang mereka untuk mengajukan pertanyaan tambahan kepada Anda dan tutup dengan mengatakan bahwa Anda menantikan jawabannya.
